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이민국 신청서 빠른 수속을 위해 꼭 지켜야할 사항

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이민국 신청서 접수업무의 효율을 높이기 위한 권장사항이 공지됐다. 온라인 접수가 아닌 페이퍼 신청의 경우 스테이플은 물론 펀치후 클리핑 하는 것도 이민국 스캔작업을 지연시키기 때문에 자제하도록 했다.
또한 규격용지 (일반적으로 Letter Size)가 아닌 크고 작은 사이즈의 페이퍼를 사용하지 말 것이며, 폼 설명서 등에 필요사항으로 요청된 것이 아니라면 원본을 제출하지 말도록 당부했다.
사본 한부 (one copy) 이외에 중복된 서류를 제출하지 말 것이며, 규정상 추가 사본을 보내야 할 경우엔 맨 앞에 "Copy"라고 분명히 명시하도록 했다. (일반적으로 Duplicate)

이민국은 이밖에도 페이퍼 접수방법에 대한 세부적인 권장사항을 설명하고 이를 지키지 않을 경우 해당 케이스 수속이 지연될 수 있다고 경고하고 있다.

[이민국 공지]

Recommendations for Paper Filings to Avoid Scanning Delays
Release Date 11/16/2022

As we move toward an increasing electronic environment, we now scan and upload many documents into electronic database systems. To avoid delays and improve scanning efficiency, we recommend that you do not:
  • Hole punch, staple, paper clip, binder clip, or otherwise attach documents to one another.
  • Include photos or documents smaller than 4x6 inches for evidentiary purposes. Provide photocopies of these items instead. The only exception is when we request a passport photo with the filing.
  • Include anything that contains electronic chips and batteries (such as musical greeting cards) or any non-paper materials such as cassette tapes, CD-ROMs, DVDs, toys, action figures, or thumb drives. We will not accept these types of materials. However, we will accept photographs or photocopies of these items.
  • Submit forms or evidence documents bound with a binding or spiral wire/plastic.
  • Submit evidence using photo albums, scrapbooks, binders, or greeting cards.
  • Fold documents.
  • Place sticky notes on documents.
  • Use insertable tab dividers.
  • Print forms on colored paper.
  • Submit more than one copy of the same document or evidence unless required by the form instructions or regulations. If you are required to submit a copy of a complete prior application, petition, or request, clearly mark it as a “COPY” at the top of each page to ensure it is processed as intended.
  • Send original documents such as birth certificates, marriage certificates, driver’s licenses, passports, naturalization certificates, except when:
  • Required by the form instructions for the application, petition, or request you are filing; or
  • We specifically issue a request for you to submit an original document.
Avoiding these activities will improve our efficiency as we process your application, petition, or request.

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** 저희는 미국이민에 절실한 관심을 가진 분들과 힘을 모아 고민하며 함께 이민정착의 길을 찾아가는 회사입니다. 저희와 함께 '나의 이민'을 찾고자하시는 분들을 환영합니다.

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